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复杂报表之“惑”



在中国,复杂报表随处可见,用业界常见的传统工具去完成会死得很惨,但这些复杂的报表是否很有必要,还是仅是庸人自拢,到底有没有所谓复杂报表的问题?

一个常见的看法是:国内报表的复杂目前是现实,但主要是由于业务不规范和应用水平低下造成的,其实是没有必要的,随着业务的完善和应用水平的进步,这些报表会逐步简化以至取消。

实际情况是怎样的呢?

由于业务不规范和应用水平低下造成的没道理的复杂报表是现实存在的,某些信息化程度较低的政府类行业确实常常是这样。但是,我们考察中国信息化程度几乎算是最高的银行业,其报表没几个是很简单的,而且复杂很有道理,很难把这些报表搞得更简单了;相反,新兴的某些行业如开放式基金的报表就比较简单。信息化建设时间越长的行业报表就越复杂,人们似乎总有办法把报表搞得更复杂。

复杂报表具有一目了然信息量大的优势,并非没有必要,与业务规范程度及应用水平的高低并无直接关系,看起来简化与消失的可能性都不太大。

造成这个现象的一个可能的原因是由于东方文化习惯造成的,中国的汉字就很复杂,常用字就有几千之多,每个字把多种笔划组成一体;而西文则都是由有限几个字母去组合而成的,老外习惯于用简单的东西去拼接组合,而我们则习惯于把相关的信息组织在一起。

这种说法有一个旁证:日本人的报表也很复杂。

以国外产品为代表的传统工具难以适应复杂报表的需求,就把这些需求视为无理,事实上,我们永远都没有资格去指责需求,那只是无能的表现!我们应当正视这些困难并去解决它,等待困难消失是没有指望的,那样消失的只能是自己。



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