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小议电子商务环境下实施客户关系管理的重要性



1.客户关系管理的概念

    关于客户关系(Customer Relationship Management,CRM)的定义,目前还没有一个统一的表述。但就其功能来看,CRM是通过采用信息技术,使企业市场营销、销售管理、客户服务和支持等经营流程信息化,实现客户资源有效利用的一套应用软件系统,其核心思想是以“客户为中心”,提高客户满意度,改善客户关系,从而提高企业的竞争力。

2.电子商务环境下客户关系管理的特点

    在传统环境下,由于企业内部各部门业务运作的独立性,客户信息的收集比较分散,信息共享度低,因此客户关系管理的成效不明显。电子商务环境下的客户关系管理,有效地实现了客户信息收集、分析、开发和利用的整合,它具有以下新特点:

    (1)共享性:集中了企业内部原来分散的各种客户数据形成了正确、完整、统一的客户信息为各部门所共享。

    (2)互动性:客户可以根据自己的情况,在不同时间以电话、传真、网站或电子邮件等各种方式与企业接触。最重要的是,无论客户通过哪种渠道所获得的解答都是完全一致的。

    (3)个性化:在电子商务环境下,客户关系的管理都是以单一客户为单位,每一位客户的各种信息都存入了企业的客户数据库中。企业可以充分利用这些数据准确判断客户的需求特性,最大限度地满足客户个性化的需求,开展一对一的个性服务,提高客户忠诚度。

    (4)实时性:电子商务环境下消费者快速地接受大量信息,所以消费者的偏好也不断地改变。企业必须不断地观察调整消费者行动的改变,并立即产生应对策略,才能掌握先机、赢得客户。

3.电子商务环境下客户管理的优势

    (1)互动方式增多。在电子商务环境下,企业可以充分利用网络和消费者进行互动,比如在线咨询、E-mail、论坛和博客等。这些网络互动比传统的客户互动方便、快捷并且具有较高的效率。同时,网络互动减少了许多传统环境下的中间环节,缩短了公司与客户之间的距离,增进企业和客户情感交流,易于形成重复购买和忠诚顾客。

    (2)全球化。在目前,几乎所有的国家和地区都联入互联网,企业通过互联网可与全球的客户进行交流合作,大大消弱了商业活动的地理空间限制。

    (3)降低成本。在网络环境下,大大减少了信息的收集和传播成本,同时企业节省了店面租金的费用、避免了传统广告的昂贵宣传费用、减少了商务活动的“无纸化”处理费用、降低了库存费等用。

    (4)及时性。现代商品社会里,各种各样的用户需求随时会出现,如何快速应对消费者是瞬息万变的需求,是企业关注的焦点。与传统商务手段不同的是电子商务充分利用网络优势,迅速及时从客户那里获取有关市场的变动信息、新产品的需求现状等,并利用这些有价值的信息进行产品的推广和营销活动。

4.电子商务环境下实施客户关系管理的必要性

    (1)“以顾客为中心”的思想。在电子商务环境中,以顾客需求为导向的拉式供应链模式已经得到市场的肯定,而CRM的核心正是以客户为中心,完全迎合了当代企业发展的需求。CRM将客户视为企业的一项重要资产,利用数据库及数据挖掘技术详细记录并分析企业的客户信息,力争在与客户的每一个“接触点”上都更加接近客户、了解客户,最大限度地增加利润和利润占有率。

    (2)CRM可以有效消除企业信息孤岛。在传统的商业环境下,CRM更加侧重的是企业内部信息管理和后台控制,缺少一个企业与客户互动的平台,从而造成企业内部与外部之间信息流、价值流相互交换的脱节,使企业成为一个个的信息孤岛。电子商务环境下,企业可以利用Internet与客户进行实时沟通,有效地整合企业内外部资源,从而有效的解决了企业信息孤岛的问题。

    (3) CRM能有效降低企业的成本。通过客户关系管理,企业无论是对内还是对外的沟通都更加方便,交流的效率也更高效:通过CRM客户分级情况、客户资料等信息在企业内部共享,各部门可以随时了解相关信息;同时企业利用CRM系统还能够与客户通过网页和电子邮件进行联系,及时地了解到客户的需求。由此可见,相对于传统的通讯方式,电子商务条件下的CRM在费用和时间上都是节省的。

    (4)CRM是企业管理的重要手段。电子商务时代,CRM将各种技术协调运用最终帮助企业实现产品、客户、销售和服务等方面信息化、自动化的管理,有效帮助企业实现“一对一”的个性化服务。现代企业已经不再将CRM仅仅视为一个简单的信息系统,而是将它融入了企业管理之中,成为企业管理的重要组成部分。在电子商务时代,企业利用CRM可以进一步发掘客户价值,帮助企业获得长期、稳定的经济利益。

    (5)CRM可以增强竞争优势。中国目前是世界上最活跃、发展最迅速的国家,各国企业都盯紧了这个全球最有潜力的市场。在传统商务时代通常只有大型跨国企业能够参与到中国市场的竞争,而在电子商务时代,跨国交易的成本大大降低,许多国外的中小企业也有机会进入中国市场参与竞争。因此,在电子商务时代企业间的竞争更加激烈。国外企业成熟的技术、先进的管理思想已经使国内的企业应接不暇,目前国内企业的竞争优势在于中国人更了解中国人,中国企业更了解中国人的需求。但是随着许多国外企业实施或正实施CRM,外国企业正在积极了解中国客户,中国企业的竞争优势正在慢慢消失。如果国内企业对CRM及管理理念视若无睹的话,在未来激烈竞争中只会频频折戟。所以国内企业实施CRM是必不可少的,企业领导者必须调整思路,改变经营理念,加快实施CRM系统

5.结束语

    未来随着计算机技术、通信技术、网络技术的发展,电子商务时代必将来临。未来的企业如果能很好的理解CRM以“顾客为中心”的管理思想并合理应用,将会在利润、客户满意度与忠诚度方面得到全面提升,也能更加自如地应对电子商务时代的到来。总之,在电子商务时代能够运用掌握CRM理念与技术的企业才能立于不败之地。




 

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